वित्तीय कर्मियों का उल्लेख करते समय, कई लोगों के दिमाग में तुरंत एक झिझक का एहसास होता है, एक किताब को पकड़ना और एक फ्लैट को पकड़ना। वित्तीय रिपोर्ट का उल्लेख करते समय, अधिकांश लोग सोचते हैं कि यह एक किताब को पकड़ने की तुलना में अधिक कठिन है। इसलिए, ज्यादातर लोगों के लिए, वित्तीय रिपोर्ट से प्यार करना और वित्तीय रिपोर्ट से प्यार करना बहुत मुश्किल है।
हालांकि, कंपनी के प्रबंधकों को नहीं पता कि वित्तीय रिपोर्ट कैसे काम करती है? हम शायद अलीबाबा के पिछले सूचीबद्ध समाचारों को अभी भी याद करते हैं। फिर से देखें कि मा जोंग अमेरिका में क्या करने जा रहे हैं, उन्होंने अपने चीनी ड्रीम और चीनी चीन कहानी के बारे में बात करने के अलावा, हजारों अमेरिकी निवेश विशेषज्ञों (वित्तीय विशेषज्ञों) के साथ अलीबाबा की वित्तीय रिपोर्ट और वित्तीय स्थिति और भविष्य की वित्तीय रिपोर्ट और वित्तीय स्थिति पर चर्चा की। मा जोंग के चीनी ड्रीम की तुलना में, निवेशकों को अधिक चिंता है कि अलीबाबा पैसे नहीं कमा सकता है, कितना पैसा कमा सकता है। अगर मा जोंग को वित्तीय रिपोर्ट नहीं पता है, तो मुझे लगता है कि वह इतने सारे निवेशकों के सामने इतना आत्मविश्वास नहीं होगा।
क्या वास्तविक वित्तीय विवरण वास्तव में इतना कठिन है? कई वित्तीय विशेषज्ञ या पेशेवर वित्तीय व्यक्ति वित्तीय विवरण की व्याख्या और विश्लेषण को विशेष रूप से कठोर पेशेवर तरीके से करना पसंद करते हैं, जिससे वित्तीय विश्लेषण कठिन हो जाता है; और लेखाकार रिपोर्ट को उधार लेने और उधार लेने और उधार देने के तरीके से व्याख्या करना पसंद करते हैं, जिससे पाठकों को भ्रम में डाल दिया जाता है। यह मुझे पिछले समय की विशेष रूप से लोकप्रिय पहेली की याद दिलाता है, जैसे कि पहेली का केक बहुत अच्छा है, मुझे एक और पहेली खाना है, सभी प्रकार के कहने के लिएः
आपने आज जो केक खरीदा है वह बहुत अच्छा है, मोटी पनीर के साथ समृद्ध मूस के साथ, यह बहुत अच्छा है। मैं कुछ और चखना चाहूंगा, भले ही यह धीरे-धीरे कम हो जाए, लेकिन यह अनुग्रह नहीं है।
इस लेख में, मैं, एक कम शिक्षित पेशेवर वित्तीय व्यक्ति, आपको वित्तीय विवरणों के बारे में बताऊंगा जो कि किताबों की तुलना में अधिक कठिन हैं, और आशा है कि मैं आपको एक संक्षिप्त शब्द दे सकता हूं जो आपके सपनों में लोगों को भड़काने का एहसास दिलाएगा, जिससे आप महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों से प्यार करेंगे।
हमारे द्वारा अक्सर उल्लेख किए जाने वाले वित्तीय विवरणों में मुख्य रूप से तीन सारणी होती हैं- बैलेंस शीट, मुनाफा शीट और नकदी प्रवाह शीट। ये तीनों रिपोर्टें व्यवसाय प्रबंधन में सबसे अधिक उपयोग की जाती हैं। इन तीनों रिपोर्टों के कार्य अलग-अलग होते हैं, वे व्यवसाय के सभी पहलुओं की स्थिति को अत्यधिक सामान्यीकृत और सारांशित करते हैं, और व्यवसाय प्रबंधक रिपोर्टों का विश्लेषण और पढ़ने के माध्यम से पूर्ण व्यवसाय प्रबंधन कर सकते हैं।
बैलेंस ऑफ एसेट. बैलेंस ऑफ एसेट मुख्य रूप से उद्यमों की संपत्ति और देनदारियों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है.
मैं एक सरल उदाहरण देता हूं। उदाहरण के लिए, आपके पास अब 2 मिलियन डॉलर नकद है; यदि आप किंग्सहौ विश्वविद्यालय के पांचवे स्थान पर 10 वर्ग मीटर का एक स्कूल परिसर खरीदना चाहते हैं, तो यदि प्रत्येक वर्ग मीटर का मूल्य 300 हजार डॉलर है, तो यह परिसर परिसर 3 मिलियन डॉलर का है। और आपके पास पर्याप्त धन नहीं है, आपको बैंक से 1 मिलियन डॉलर का ऋण लेने की आवश्यकता है। हालांकि आपके पोते-पोतियों को अभी भी भुगतान करने के लिए एक मिलियन डॉलर का ऋण लेना पड़ सकता है, लेकिन आपको लगता है कि किंग्सहौ में रहने से बच्चों की शिक्षा के लिए बहुत लाभ होगा, और शायद दो पीढ़ियों के कुलीनों का निर्माण होगा, यह सौदा काफी सार्थक है, इसलिए इसे खरीद लें। तो खुश होने के लिए, आपको अपनी संपत्ति और देनदारियों की स्थिति का आकलन करना होगा।
आपने अपनी सारी बचत ख़रीदी और इस घर को खरीदा, अब आपकी संपत्ति है ये 10 वर्ग मीटर का घर, जो सिर्फ एक बिस्तर के लिए पर्याप्त है, कुल मिलाकर 3 मिलियन युआन; और आपकी संपत्ति के बराबर आपका ऋण है, और ऋण वह है जो आपने बैंक से उधार लिया है, 1 मिलियन युआन का ऋण; और इस समय एक चीज है, जिसे स्वामित्व कहा जाता है, यानी आपके इस घर पर आपके अधिकार, जो आपके उस समय के निवेश के 2 मिलियन युआन के बराबर है। तो उपरोक्त विश्लेषण के अनुसार, आपकी परिसंपत्तियों की सूची पर, संपत्ति 3 मिलियन युआन है, ऋण 1 मिलियन युआन है; मालिक (आप) के पास घर के मूल्य पर आपके अधिकार हैं, वित्तीय प्रबंधन इसे मालिक का अधिकार लाभ कहते हैं, 2 मिलियन युआन। यह आपकी ऋणात्मक संपत्ति है।
संक्षेप में, एक बैलेंस शीट आपको अपनी संपत्ति, देनदारियों और वर्तमान अधिकारों और हितों के बारे में जानने में मदद कर सकती है।

आय-व्यय-सूची. आय-व्यय-सूची की तुलना में समझना आसान है कि आपके व्यवसाय या व्यक्तिगत रूप से आपने पिछले कुछ समय में कितना पैसा कमाया है और कितना लाभ उत्पन्न किया है। समझने में आसानी के लिए, मैं फिर से घरों के बारे में उदाहरण देता हूं।
उदाहरण के लिए, आप एक घर खरीदते हैं, तनाव पर्वत पर कूदते हैं, एक नौकरी पर जाते हैं और 8,000 युआन कमाते हैं, रात में वांगफू कुएं पर जाते हैं और 5000 युआन कमाते हैं, और रात में एक छोटे से जिले के द्वार पर भाग-समय पर रात के गार्ड के रूप में काम करते हैं, हर दिन सुबह से सुबह तक, एक महीने की कुल आय 15,000 युआन है। तो वित्तीय विवरण पर, आपकी आय इस महीने 15,000 युआन है; घर खरीदते हैं, हर महीने 20 वें को घर लौटाते हैं, एक महीने में 10,000 युआन की आवश्यकता होती है, और विभिन्न खर्चों का भुगतान करते हैं, चाइसी तेल नमक चॉकलेट, छोटे बच्चों के लिए नली की बोतलें, एक महीने में बड़े और छोटे बच्चों के लिए खाना पकाने के लिए भी खर्च करते हैं, और पकवान खाते हैं। इसलिए एक महीने का खर्च 14,000 युआन है, वित्तीय विवरण पर आपका इस महीने का खर्च 14,000 युआन है; आय व्यय को घटाएं, यानी, इस महीने के अंत में आपका अतिरिक्त 15,000 युआन 14,000 युआन = 1000 युआन है, इसलिए यह आपकी वित्तीय आय है। तो इस महीने में
संक्षेप में, आय-तालिका आपकी आय, व्यय और लाभ की एक अवधि की रिपोर्ट है।
नकद प्रवाह तालिका. नकद प्रवाह तालिका 2000 के बाद वित्तीय लोगों द्वारा विशेष रूप से महत्व दिया गया था, विशेष रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में सुरक्षा धोखाधड़ी के बाद, देशों ने नकद प्रवाह तालिका को महत्व दिया। हालांकि, हमारे देश के लेखाकारों ने बहुत पहले ही इसे बहुत महत्व दिया था, उनकी लेखांकन विधि, ज्यादातर नकद-आधारित, पानी की धारा के साथ लेखांकन विधि।
इसका कारण यह हो सकता है कि चीनी उद्यम अक्सर छोटे-छोटे व्यवसायों के साथ शुरू होते हैं, पैसे कमाने के लिए मांग करते हैं, भुगतान करते हैं, और नकद व्यवसायों के बिना काम नहीं कर सकते हैं। यह सबसे सरल सामान्य तथ्य है, लेकिन आज कई बड़े उद्यमों द्वारा इसे नजरअंदाज कर दिया गया है।
फिर से हमारे उदाहरण पर लौटें: यदि आप शुरू करते हैं, तो आपके बॉस का वेतन प्रति घंटा होता है, और आपकी आमदनी का भुगतान किया जाता है, और जब सुरक्षाकर्मी की आमदनी नकद होती है, तो आपकी आमदनी एक महीने के बाद 15,000 युआन हो जाती है। हम सभी जानते हैं कि बैंक भुगतान नकद लेनदेन होना चाहिए, और कोई भी समय पर कटौती नहीं की जाती है, और यह समय पर कटौती होती है, इसलिए आपके पास नकद करने का कोई मौका नहीं है।

यह निश्चित रूप से सबसे इष्टतम परिणाम है. लेकिन कभी-कभी, यह जानने के लिए कि सभी मालिक समय पर वेतन नहीं दे सकते हैं, अगर बॉस ने आपको प्रति माह 8,000 युआन का वेतन देने का वादा किया है, लेकिन आर्थिक मंदी के कारण, कंपनी का प्रदर्शन अच्छा नहीं है, समय पर वेतन जारी नहीं किया जा सकता है, कुछ समय के लिए विलंबित है, इसका मतलब है कि इस महीने की औपचारिक नौकरी की स्थिर आय 8,000 युआन नहीं है, नकद प्रवाह में 8,000 युआन की कमी है, केवल प्रशिक्षक और रात की शिफ्ट सुरक्षाकर्मी का नकद प्रवाह 5000 में 2000 = 7000 युआन है); आप बैंक के ऋण को चुकाने के लिए भुगतान कर सकते हैं, अन्यथा बैंक को पकड़ लेंगे, और यहां तक कि ब्लैकलिस्ट पर भी सूचीबद्ध किया जाएगा, परिणाम बहुत गंभीर हैं, इसलिए पैसे वापस कर दें; और, मासिक खर्च जीवन पहले से ही कमर कसने के लिए है, जीवन जीना है, 4,000 युआन या उससे कम। इसलिए पुराने नकद प्रवाह में हर महीने 14,000 युआन की कमी है, लेकिन इस समय, आपका नकद प्रवाह समान नहीं हैः
नकद प्रवाह 7000, नकद प्रवाह 14000, शुद्ध नकद प्रवाह 7000।
यदि इस महीने तक आपकी जमा राशि केवल 7000 युआन है, तो इसका मतलब है कि आप केवल एक महीने के लिए अतिरिक्त पैसा कमा सकते हैं, और यदि अगले महीने आपके मालिक आपको वेतन नहीं देते हैं, तो आपको सड़कों पर रहना होगा, और यह धन श्रृंखला को तोड़ने के लिए कहा जाता है।
इसलिए, कैश फ्लो टेबल आपके द्वारा एक निश्चित अवधि के दौरान आपके द्वारा प्राप्त की गई नकदी के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
2, परिसंपत्ति और लाभ और नकदी प्रवाह की तालिका का संबंध
ऊपर दिए गए विवरणों के माध्यम से, तीन सबसे बुनियादी और सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों को आसानी से समझा जा सकता है। इन तीनों के बीच क्या संबंध है? नीचे मैं इसे सामान्य तरीके से समझाऊंगा।
परिसंपत्ति की स्थिति तीन रिपोर्टों का आधार है। मानव शरीर की तुलना में, यह मानव शरीर की हड्डियों की तरह है। हड्डियां जितनी बड़ी होती हैं उतनी बेहतर नहीं होती हैं, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मजबूत होती हैं। उद्यम भी एक तथ्य है कि वे परिसंपत्ति के पैमाने के विस्तार का पीछा नहीं कर सकते हैं, लेकिन परिसंपत्ति की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए प्रयास करना चाहिए। कई उद्यम उद्योग के बुजुर्गों की स्थिति का पीछा करते हैं, लेकिन अंततः पीछा करने के रास्ते पर गिर जाते हैं, नैनोकिआ काया एक बहुत ही विशिष्ट उदाहरण है। एक अच्छा उद्यम, जब परिसंपत्ति की स्थिति स्वस्थ होती है, तो उच्च गुणवत्ता होती है, निश्चित रूप से वास्तविक नहीं होती है, बहुत बेकार है, अंत में हड्डियों की कमजोरी होती है, यानी एक स्पर्श।
हड्डियों के अनुरूप, लाभ तालिका मानव शरीर की मांसपेशियों की तरह है। मांसपेशियों को मजबूत, आक्रामक और विस्फोटक शक्ति की आवश्यकता होती है, और अधिक स्थायित्व और सहनशक्ति की आवश्यकता होती है। यदि किसी व्यक्ति की मांसपेशियां नरम होती हैं, तो हड्डियां कितनी मजबूत होती हैं, तो वह व्यक्ति हमेशा बीमार होता है। लाभ तालिका लोगों की तरह, सबसे अधिक डरने वाली चीज मोटापा है, दिखने में ठीक है, अंदर से सभी वसा है, चाहे वह नरम हो या न हो। मोटापे की लाभ तालिका उद्यम के दीर्घकालिक स्वास्थ्य विकास के लिए बहुत प्रतिकूल है, और भविष्य में विभिन्न बीमारियों का कारण भी हो सकती है। जैसे कुछ घरेलू बड़े उद्यम, बिक्री राजस्व बहुत बड़ा है, लाभ बहुत छोटा है, लेकिन नुकसान भी होता है; यदि आर्थिक स्थिति में भारी बदलाव होता है, तो उद्यम को अनियंत्रित किया जाता है। इसलिए, लाभ तालिका मजबूत होना चाहिए।
मजबूत हड्डियों के साथ, मजबूत मांसपेशियों के साथ, इस समय सबसे महत्वपूर्ण है, एक स्वस्थ रक्त प्रवाह के साथ एक नकदी प्रवाह है। मानव शरीर को जीवन बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है, और नकदी प्रवाह है, जैसे कि मानव शरीर में बह रहा रक्त है। स्वस्थ रक्त का सबसे महत्वपूर्ण संकेत निरंतर प्रवाह है; अस्थिर रक्त मानव शरीर के लिए हानिकारक है, बेकार है, और यहां तक कि जीवन के लिए खतरा पैदा कर सकता है।
नकदी प्रवाह तालिका एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट है जो उद्यम के रक्त (नकद) प्रवाह और रक्त (नकद) गुणवत्ता की जांच और विश्लेषण करती है। नकदी प्रवाह तालिका को पढ़ने और समझने के माध्यम से, उद्यम के प्रबंधकों और निवेशकों को यह समझने में मदद मिलती है कि उद्यम के रक्त निर्माण तंत्र का संचालन कैसे है, उद्यम के शरीर के बाहर रक्त परिवहन तंत्र का संचालन कैसे है, उद्यम के रक्तदान तंत्र का संचालन कैसे है, और उद्यम के रक्तदान तंत्र का संचालन कैसे है।
ये तीनों रिपोर्टें उद्यमों के तीन आयामी परिप्रेक्ष्य की तरह हैं, विभिन्न दृष्टिकोणों और एकाग्रता के माध्यम से उद्यमों के विभिन्न पहलुओं की स्थिति का पता लगाती हैं, और अंततः उद्यमों के प्रबंधकों को उद्यमों के विकास के अवसरों की पहचान करने, समस्याओं की पहचान करने, समाधान खोजने और सुधार करने के लिए मदद करती हैं।
यहाँ, मैं उद्यमों के संचालन के मॉडल और विकास के विचारों को जड़ से तलाशने की कोशिश करूंगा। एक उद्यम का प्रारंभिक विकास हमेशा एक विचार से शुरू होता है, जैसा कि अब डेंगू के अनुसार, उद्यम की रणनीति। एक उद्यम, एक अच्छी रणनीति के साथ, सफलता की दिशा में एक बड़ा कदम है।
रणनीतिक लक्ष्य के बाद, उद्यम आवश्यक संसाधनों को जुटाने के लिए शुरू करते हैं, जिसमें मानव संसाधन, धन, खजाना और उपकरण शामिल हैं, और निश्चित रूप से जानकारी भी शामिल है। इन आवश्यक संसाधनों के बाद, कोई भी उद्यम, चाहे वह एक ही ऑपरेशन मोड हो या बिक्री मोड, अगला कदम उत्पादन और विनिर्माण के लिए मौजूदा संसाधनों का यथासंभव उपयोग करना और उनका उपयोग करना है, विभिन्न प्रकार के उत्पादों या सेवाओं की पेशकश करना है, जिससे आर्थिक लाभ प्राप्त हो सके।
संक्षेप में, उद्यम संचालन प्रबंधन की प्रक्रिया है कि सभी प्रकार के संसाधनों का पर्याप्त और कुशलता से उपयोग और विकास, उत्पादन, विनिर्माण और उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करने की प्रक्रिया है, जिससे आर्थिक लाभ को अधिकतम किया जा सके। सूत्रों के रूप में निम्नानुसार व्यक्त किया जा सकता हैः

संसाधनों के उपयोग की दक्षता में पूंजी के उपयोग की दक्षता, उपकरण के उपयोग की दक्षता, प्रतिभा के उपयोग की दक्षता और अन्य परिसंपत्तियों के उपयोग की दक्षता शामिल है। उत्पाद की वापसी आमतौर पर उत्पाद की बिक्री से होने वाली आय और मुनाफे को संदर्भित करती है। उपरोक्त सूत्र के अनुसार, यदि हम उद्यम के मूल्य को अधिकतम करना चाहते हैं, तो उद्यम प्रबंधकों को उद्यम के संसाधन उपयोग की दक्षता को अधिकतम करना होगा, जबकि उत्पाद की वापसी को अधिकतम करना होगा।
तो संसाधनों के उपयोग की दक्षता और उत्पाद के रिटर्न का विश्लेषण और प्रबंधन कैसे करें? प्रबंधन के लिए सबसे प्रभावी तरीका क्या है? यहां, हमें वित्तीय विवरणों (संपत्ति, संतुलन और लाभ और नकदी प्रवाह की तालिका) का उल्लेख करना होगा, जो उद्यमों के डिजिटल प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण उपकरण हैं।
परिसंपत्ति की स्थिति और दक्षता के साथ-साथ विभिन्न संसाधनों के स्रोतों को दर्ज करना। जैसे कि मशीन उपकरण की दक्षता, जिसे हम आमतौर पर स्थिर परिसंपत्ति की साप्ताहिक टर्नओवर से विश्लेषण करते हैं; धन का उपयोग करने की दक्षता, जिसे हम आमतौर पर मौद्रिक परिसंपत्ति की साप्ताहिक टर्नओवर और प्राप्ति खातों की साप्ताहिक टर्नओवर से विश्लेषण करते हैं; धन जुटाने और उपयोग करने की दक्षता, जिसे हम आमतौर पर परिसंपत्ति की स्थिति (वित्तीय लीवरेज) से विश्लेषण करते हैं। इन परिसंपत्ति की स्थिति के विश्लेषण के माध्यम से, प्रबंधकों को उद्यम की दक्षता और स्थिति को समझने और समझने में मदद मिलती है, जिससे उद्यम की दक्षता में और सुधार होता है।
इसलिए, परिसंपत्ति की स्थिति का विवरण उद्यम संसाधन दक्षता का विश्लेषण करने के लिए जिम्मेदार है।
मुनाफे की तालिका मुख्य रूप से उत्पाद विकास से लेकर खरीद, उत्पादन, भंडारण, रसद, बिक्री चैनल और अंत में ग्राहक तक, पूरे मूल्य श्रृंखला पर उत्पाद रिटर्न और जानकारी दर्ज करती है। उदाहरण के लिए, हम उत्पाद की बिक्री की स्थिति का विश्लेषण बाजार हिस्सेदारी, बिक्री और बिक्री के साथ करते हैं, उत्पाद के उत्पादन मुनाफे और संचालन मुनाफे का विश्लेषण सकल लाभ और शुद्ध लाभ मार्जिन के साथ करते हैं। विभिन्न प्रकार के मुनाफे की तालिका परियोजनाओं के अध्ययन और विश्लेषण के माध्यम से, प्रबंधकों को कंपनी द्वारा संचालित उत्पादों के रिटर्न की स्थिति में अंतर्दृष्टि देने में मदद मिल सकती है, जिससे प्रबंधकों को उत्पाद रिटर्न को और बेहतर बनाने के तरीके और तरीके खोजने में मदद मिलती है।
इसलिए, लाभ-तालिका एक रिपोर्ट है जो कंपनी के उत्पाद रिटर्न का विश्लेषण करती है।
इस प्रकार, हम यह मान सकते हैं कि: परिसंपत्ति और देनदारियों और मालिकों की इच्छाओं के लिए संसाधनों के उपयोग की दक्षता के लिए बेंचमार्क जिम्मेदार है; उत्पाद की वापसी के लिए मुनाफा तालिका जिम्मेदार है (उत्पादों के विभिन्न प्रकारों के लिए बिक्री राजस्व और मुनाफा) । इन दोनों तालिकाओं को पकड़ने से, आप उद्यम के संचालन के मूल को अच्छी तरह से समझ सकते हैं।
और नकद प्रवाह तालिका, मेरे लिए, एक समग्र पूर्व चेतावनी तालिका की तरह है, जिसे सामान्यतः शरीर के तापमान की गणना के रूप में जाना जाता है, जो विभिन्न नकद प्रवाहों के विश्लेषण के माध्यम से उद्यमों के विभिन्न कार्यों और मॉड्यूल के लिए पूर्व चेतावनी संकेत प्रदान करता है, जिससे उद्यमों को संभावित या होने वाली समस्याओं का पता लगाने में मदद मिलती है।
इसलिए, नकदी प्रवाह तालिका एक महत्वपूर्ण पूरक है।
सिस्टोकिन स्टॉकिंग के ब्लॉग से साभार